Een cheque van La Banque Postale invullen vereist dezelfde verplichte vermeldingen als elke Franse bankcheque: begunstigde, bedrag in cijfers, bedrag in letters, plaats, datum en handtekening. Er is geen speciale formule of aanvullende vermelding vereist op de voorkant. Fouten die leiden tot een afwijzing bij de bank komen echter vaak voor en zijn vaak gerelateerd aan details die we onderschatten.
Afwijking tussen bedrag in cijfers en in letters: wat La Banque Postale concreet weigert
De bankregel is duidelijk: in geval van een verschil tussen het bedrag in cijfers en het bedrag in letters, is het bedrag in letters datgene wat geldt. Dit betekent echter niet dat de cheque probleemloos wordt geaccepteerd.
In de praktijk kan zelfs een kleine afwijking tussen de twee bedragen leiden tot een afwijzing aan de balie of een retour na verwerking. Bijvoorbeeld, “150” in het vak voor cijfers schrijven en “honderd veertig” op de lijn voor letters creëert een inconsistentie die de adviseur of het optische leessysteem zal opmerken. De cheque komt terug, de betaling wordt niet uitgevoerd, en de begunstigde moet om een nieuwe titel vragen.
Een andere veelvoorkomende situatie: de centen in letters vergeten terwijl ze in cijfers staan. Als het vak “250,30 €” aangeeft maar de lijn voor letters alleen “tweehonderdvijftig euro” vermeldt, kan de bank overwegen dat het werkelijke bedrag 250 euro is en de centen negeert, of de cheque afwijzen vanwege inconsistentie.
Om te weten hoe je een cheque van La Banque Postale invult zonder dit soort valkuilen, is het een goede gewoonte om eerst het bedrag in letters te schrijven (dat geldt), en vervolgens hetzelfde bedrag nauwkeurig in cijfers in het daarvoor bestemde vak over te nemen.
De achterkant van de cheque van La Banque Postale invullen: de vergeten stap die de incasso blokkeert
De achterkant van een cheque wordt vaak verwaarloosd door de uitgever. Het is echter aan de achterkant dat de begunstigde zijn endorsement moet plaatsen voordat hij de cheque deponeert.
Het endorsement houdt in dat je op de achterkant ondertekent en, in sommige gevallen, je rekeningnummer vermeldt. Zonder deze handtekening kan de bank van de begunstigde de inlevering weigeren. Deze weigering komt vaak voor bij een storting aan de balie van La Banque Postale of via een cheque-inleveringsformulier.
Wat de uitgever moet controleren voordat hij de cheque doorgeeft
De uitgever schrijft in principe niets op de achterkant. Het is echter nuttig om de begunstigde te waarschuwen dat hij op de achterkant moet ondertekenen voordat hij deponeert. Veel afwijzingen komen voort uit cheques die zonder endorsement zijn gedeponeerd, simpelweg omdat de persoon die de cheque ontvangt niet weet dat hij moet ondertekenen.
De doorgestreepte cheque, die de standaard is bij La Banque Postale, kan niet aan een derde worden geendorseerd. Alleen de begunstigde die op de lijn “ten gunste van” is aangeduid, kan deze incasseren. Als deze lijn leeg is gelaten, zou theoretisch iedereen zich als begunstigde kunnen presenteren. Het leeg laten van de orderlijn is een van de meest risicovolle fouten op het gebied van fraude.
Vulorde en inkt: twee technische details die belangrijk zijn
Verschillende recente gidsen raden een specifieke vulorde aan om fouten te beperken:
- Begin met de lijn “ten gunste van” met de volledige naam van de begunstigde, zonder afkortingen. Een onvolledige of verkeerd gespelde naam bemoeilijkt de incasso.
- Schrijf vervolgens het bedrag in letters op de grote lijn, waarbij je de resterende ruimte met een horizontale streep doorstreept om frauduleuze toevoegingen te voorkomen.
- Neem het bedrag in cijfers over in het daarvoor bestemde vak, en controleer de consistentie met het bedrag in letters.
- Vermeld de plaats en de datum, en teken als laatste, omdat de handtekening alle ingevulde informatie valideert.
Ondertekenen voordat je de rest van de cheque hebt ingevuld, komt neer op het valideren van een onvolledig document. Als de cheque in de tussentijd verloren gaat of gestolen wordt, zou een derde de ontbrekende velden kunnen invullen.
De keuze van de inkt is niet onbelangrijk
De inkt moet onuitwisbaar, blauw of zwart zijn. Een uitwisbare pen (zoals Frixion) stelt iedereen in staat om het bedrag of de begunstigde met een eenvoudige warmtebron te wijzigen. Er zijn gevallen van fraude gerapporteerd in de pers die verband houden met dit type pen. La Banque Postale, net als andere instellingen, accepteert geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van een cheque die met niet-permanente inkt is ingevuld.
Cheque-inleveringsformulier La Banque Postale: wat er verandert bij de storting
Het invullen van de cheque stopt niet bij het schrijven. Wanneer de begunstigde de cheque deponeert, moet hij doorgaans een inleveringsformulier invullen dat bij de betalings titel hoort.
Dit formulier vraagt om het rekeningnummer van de deposant, het bedrag van de cheque, de naam van de uitgever en soms het cheque nummer (zichtbaar op de MICR-band onderaan). Het vergeten van deze informatie of het onleesbaar invullen kan de incasso met meerdere dagen vertragen.
Voor klanten van La Banque Postale die aan de balie van een postkantoor storten, blijft het papieren formulier de norm. Sommige partner online banken bieden echter stortingsprocedures per post aan met af te drukken formulieren. De leesbaarheid van de cheque en het bewaren van een kopie (foto of kopie) worden in alle gevallen aanbevolen.
Geldigheidsduur en dekking
Een cheque die in het Franse vasteland is uitgegeven, is een jaar en acht dagen geldig vanaf de vermelde datum. Na deze periode weigert de bank deze. Het is verboden om een cheque te dateren of postdateren, ook al blijft deze praktijk gebruikelijk. De rekening moet gedekt zijn op het moment dat de begunstigde de cheque presenteert, niet alleen op het moment van het invullen.
Een cheque zonder dekking stelt de uitgever bloot aan een bankverbod, met inschrijving in het centrale chequeregister. Deze consequentie geldt voor alle instellingen, inclusief La Banque Postale, en blijft van kracht totdat de situatie is geregulariseerd.
De cheque behoudt een plaats in de betalingen in Frankrijk, ondanks de opkomst van overschrijvingen en kaarten. Voor degenen die het nog gebruiken, blijft nauwkeurigheid bij het invullen de enige bescherming tegen een afwijzing of fraude. De kleinste lege ruimte die op de orderlijn of op het bedrag in letters wordt achtergelaten, vormt een uitbuitbare kwetsbaarheid, en geen enkele bank zal een nalatigheid van de uitgever compenseren.