Das Ausfüllen eines Schecks von La Banque Postale basiert auf denselben Pflichtangaben wie jeder französische Bankscheck: Begünstigter, Betrag in Zahlen, Betrag in Worten, Ort, Datum und Unterschrift. Es sind keine speziellen Formulierungen oder zusätzlichen Angaben auf der Vorderseite erforderlich. Fehler, die zu einer Ablehnung in der Filiale führen, sind jedoch häufig und oft auf Details zurückzuführen, die man unterschätzt.
Abweichung zwischen Betrag in Zahlen und in Worten: Was La Banque Postale konkret ablehnt
Die Bankregel ist klar: Im Falle einer Differenz zwischen dem Betrag in Zahlen und dem Betrag in Worten hat der Betrag in Worten Vorrang. Das bedeutet jedoch nicht, dass der Scheck problemlos akzeptiert wird.
In der Praxis kann bereits eine minimale Abweichung zwischen den beiden Beträgen zu einer Ablehnung am Schalter oder einer Rücksendung nach der Bearbeitung führen. Wenn man beispielsweise “150” im Zahlenfeld und “hundertvierzig” auf der Zeile für die Worte schreibt, entsteht eine Inkonsistenz, die der Berater oder das optische Lesesystem erkennen wird. Der Scheck wird zurückgegeben, die Zahlung wird nicht geleistet, und der Begünstigte muss einen neuen Titel anfordern.
Ein weiterer häufiger Fall: Die Centbeträge in Worten vergessen, während sie in Zahlen angegeben sind. Wenn das Feld “250,30 €” anzeigt, die Zeile für die Worte jedoch nur “zweihundertfünfzig Euro” angibt, kann die Bank den tatsächlichen Betrag als 250 Euro betrachten und die Centbeträge ignorieren oder den Scheck aufgrund von Inkonsistenzen ablehnen.
Um zu erfahren, wie man einen Scheck von La Banque Postale ausfüllt, ohne in solche Fallen zu tappen, ist es eine gute Gewohnheit, zuerst den Betrag in Worten (der maßgeblich ist) zu schreiben und dann denselben Betrag treu in Zahlen im vorgesehenen Feld zu übertragen.
Die Rückseite des Schecks von La Banque Postale ausfüllen: Das Versäumnis, das die Einlösung blockiert
Die Rückseite eines Schecks wird vom Aussteller oft vernachlässigt. Dabei muss der Begünstigte auf der Rückseite seine Endorsement anbringen, bevor er den Scheck einreicht.
Das Endorsement besteht darin, auf der Rückseite zu unterschreiben und in einigen Fällen seine Kontonummer anzugeben. Ohne diese Unterschrift kann die Bank des Begünstigten die Einreichung ablehnen. Diese Ablehnung tritt häufig bei Einzahlungen am Schalter von La Banque Postale oder über einen Scheckeinzahlungsbeleg auf.
Was der Aussteller vor der Übermittlung des Schecks überprüfen sollte
Der Aussteller schreibt in der Regel nichts auf die Rückseite. Es ist jedoch hilfreich, den Begünstigten darauf hinzuweisen, dass er auf der Rückseite vor der Einreichung unterschreiben muss. Viele Ablehnungen resultieren aus Schecks, die ohne Endorsement eingereicht werden, einfach weil die Person, die den Scheck erhält, nicht weiß, dass sie ihn unterschreiben muss.
Der durchgestrichene Scheck, der bei La Banque Postale Standard ist, kann nicht an Dritte endossiert werden. Nur der auf der Zeile “an die Order von” genannte Begünstigte kann ihn einlösen. Wenn diese Zeile leer bleibt, könnte sich theoretisch jeder als Begünstigter ausgeben. Das Leerlassen der Orderzeile ist einer der riskantesten Fehler in Bezug auf Betrug.
Reihenfolge der Ausfüllung und Tinte: Zwei technische Details, die wichtig sind
Mehrere aktuelle Leitfäden empfehlen eine präzise Reihenfolge beim Ausfüllen, um Fehler zu minimieren:
- Beginnen Sie mit der Zeile “an die Order von” mit dem vollständigen Namen des Begünstigten, ohne Abkürzungen. Ein unvollständiger oder falsch geschriebener Name erschwert die Einlösung.
- Schreiben Sie dann den Betrag in Worten auf die große Zeile und durchstreichen Sie den verbleibenden Raum mit einem horizontalen Strich, um betrügerische Ergänzungen zu verhindern.
- Übertragen Sie den Betrag in Zahlen in das dafür vorgesehene Feld und überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Betrag in Worten.
- Geben Sie den Ort und das Datum an und unterschreiben Sie zuletzt, da die Unterschrift alle angegebenen Informationen validiert.
Vor dem Ausfüllen des restlichen Schecks zu unterschreiben, bedeutet, ein unvollständiges Dokument zu validieren. Wenn der Scheck in der Zwischenzeit verloren geht oder gestohlen wird, könnte ein Dritter die fehlenden Felder ausfüllen.
Die Wahl der Tinte ist nicht unerheblich
Die Tinte muss unverwischbar, blau oder schwarz sein. Ein löschbarer Stift (z. B. Frixion) ermöglicht es jedem, den Betrag oder den Begünstigten mit einer einfachen Wärmequelle zu ändern. Fälle von Betrug, die mit diesem Stift verbunden sind, wurden in der Presse dokumentiert. La Banque Postale akzeptiert, wie andere Institute auch, keine Verantwortung für die Folgen eines Schecks, der mit nicht permanenter Tinte ausgefüllt wurde.
Scheckeinzahlungsbeleg von La Banque Postale: Was sich bei der Einreichung ändert
Das Ausfüllen des Schecks endet nicht mit dem Schreiben. Wenn der Begünstigte den Scheck einreicht, muss er in der Regel einen Scheckeinzahlungsbeleg ausfüllen, der dem Zahlungstitel beiliegt.
Dieser Beleg verlangt die Kontonummer des Einzahlers, den Betrag des Schecks, den Namen des Ausstellers und manchmal die Schecknummer (sichtbar auf dem MICR-Band unten). Das Auslassen dieser Informationen oder das unleserliche Ausfüllen kann die Einlösung um mehrere Tage verzögern.
Für Kunden von La Banque Postale, die am Schalter einer Postfiliale einzahlen, bleibt der Papierbeleg die Norm. Einige Partner-Online-Banken bieten jedoch Einzahlungsverfahren per Post mit druckbaren Belegen an. Die Lesbarkeit des Schecks und die Aufbewahrung einer Kopie (Foto oder Fotokopie) werden in jedem Fall empfohlen.
Gültigkeitsdauer und Deckung
Ein in Frankreich ausgestellter Scheck ist ein Jahr und acht Tage ab dem angegebenen Datum gültig. Nach Ablauf dieser Frist lehnt die Bank ihn ab. Das Vor- oder Nachdatieren eines Schecks ist verboten, auch wenn diese Praxis verbreitet ist. Das Konto muss zum Zeitpunkt der Vorlage des Schecks gedeckt sein, nicht nur zum Zeitpunkt des Ausfüllens.
Ein Scheck ohne Deckung setzt den Aussteller einem Bankverbot aus, mit Eintragung in die zentrale Scheckdatei. Diese Konsequenz gilt für alle Institute, einschließlich La Banque Postale, und bleibt bis zur Regulierung bestehen.
Der Scheck behält trotz des Anstiegs von Überweisungen und Karten einen Platz im Zahlungsverkehr in Frankreich. Für diejenigen, die ihn noch verwenden, bleibt die Sorgfalt beim Ausfüllen die einzige Verteidigung gegen eine Ablehnung oder Betrug. Jeder leer gelassene Raum auf der Orderzeile oder beim Betrag in Worten stellt eine ausnutzbare Schwachstelle dar, und keine Bank wird eine Nachlässigkeit des Ausstellers ausgleichen.