Em uma manhã de segunda-feira, o secretário geral de uma comuna rural abre pela primeira vez seu posto de trabalho com o Berger Levrault. O objetivo do dia: inserir os primeiros mandatos do exercício orçamentário. Exceto que, sem uma configuração correta dos direitos e da sincronização com o SIRH, cada operação pode gerar duplicatas ou erros de declaração. A primeira conexão a um software Berger Levrault não é uma formalidade administrativa, é a base técnica de tudo o que se segue.
Sincronização SIRH e direitos de acesso: o verdadeiro ponto de partida
A maioria dos guias de conexão começa com “insira seu identificador”. Isso ignora o problema. Antes mesmo de digitar uma senha, é necessário que os direitos dos usuários estejam corretamente sincronizados com o SIRH da coletividade. Sem essa etapa, os agentes acabam com perfis incompletos ou acessos excessivamente amplos.
Concretamente, um agente responsável pela contabilidade que herda um perfil de “consulta apenas” porque a sincronização falhou não poderá inserir mandatos. Por outro lado, um perfil excessivamente permissivo expõe dados sensíveis. Frequentemente encontramos esse caso em pequenas comunas onde uma única pessoa gerencia tanto a folha de pagamento quanto a contabilidade.
Para evitar essas situações, recomenda-se validar a correspondência entre as fichas de trabalho do SIRH e os perfis de direitos no Berger Levrault antes de enviar os identificadores aos usuários. Um guia completo sobre o uso do software Berger Levrault detalha essa articulação entre direitos e primeiros acessos.
Conexão Berger Levrault em modo SaaS ou instalação local
O procedimento de primeira conexão depende diretamente do modo de hospedagem escolhido pela coletividade. E os retornos variam nesse ponto: algumas comunas ainda funcionam com uma instalação local em servidor dedicado, enquanto cada vez mais estruturas estão migrando para uma hospedagem externalizada em modo SaaS.
Instalação local: o que muda na conexão
Com uma instalação local, o acesso geralmente é feito através de um cliente pesado ou uma interface web interna. A configuração inicial passa pelo ajuste do servidor SQL, a criação do banco de dados e a abertura das portas de rede. O serviço de informática (ou o prestador) também deve configurar os backups e a manutenção das atualizações.
O clássico erro: esquecer de verificar a versão SQL compatível com a versão do software implantada. Uma incompatibilidade gera erros de conexão silenciosos, onde a tela de login aparece, mas a validação gira em falso.
Hospedagem SaaS: VPN, SSO e supervisão
No modo SaaS, a coletividade acessa o software através de um navegador. A configuração inicial é diferente:
- A implementação de um acesso VPN seguro, se o editor exigir, com certificados a serem instalados em cada posto
- A configuração do SSO (autenticação única) para evitar a multiplicação de identificadores entre os diferentes módulos do Berger Levrault
- A verificação de que a supervisão e os backups estão sendo gerenciados pelo editor, e não deixados a cargo da comuna
O modo SaaS simplifica a manutenção, mas transfere a responsabilidade para o editor. É preciso garantir contratualmente que os dados permaneçam acessíveis em caso de mudança de prestador.
Configuração do espaço do cliente e gestão de usuários
Uma vez estabelecida a conexão, a próxima etapa consiste em configurar o espaço do cliente Berger Levrault para que cada agente tenha os módulos corretos. Em uma comuna de pequeno porte, o secretário geral muitas vezes acumula a gestão financeira, os recursos humanos e o registro civil. Seu perfil deve refletir essa versatilidade sem dar acesso às funções de administração do sistema.
Estruturamos os perfis em três níveis:
- Administrador: gerencia as contas de usuários, as atualizações e os parâmetros globais do software
- Gestor de área: acessa os módulos de gestão orçamentária, de folha de pagamento ou de faturamento de acordo com suas atribuições
- Consulta: visualiza os dados sem poder modificá-los, útil para os eleitos ou os auditores
Cada perfil deve ser documentado em uma ficha interna para facilitar a transição em caso de mudança de agente. As coletividades que negligenciam essa etapa acabam com contas órfãs e acessos impossíveis de reatribuir.
Senha e ativação da conta Berger Levrault
A ativação da conta segue um processo clássico, mas com exigências de segurança reforçadas. O novo usuário recebe um e-mail de ativação enviado de um endereço do tipo [email protected]. Esta mensagem contém um link com prazo limitado para definir sua senha pessoal.
A senha deve obrigatoriamente conter pelo menos doze caracteres, incluindo quatro tipos distintos: letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais. Isso não é uma recomendação, é uma exigência técnica. Uma senha que não respeitar esses critérios será sistematicamente recusada pelo sistema.
Dois erros frequentes atrasam essa etapa. O primeiro: o e-mail de ativação vai para a caixa de spam, especialmente quando o servidor de e-mail da prefeitura aplica filtros rigorosos. O segundo: o agente deixa expirar o link de ativação e deve contatar o suporte para reiniciar o processo.
Abertura do exercício orçamentário após configuração
Nas pequenas comunas, a primeira conexão condiciona diretamente a abertura do exercício orçamentário e a inserção dos primeiros mandatos. A gestão contábil diária (títulos, mandatos, acompanhamento de faturas, trocas com a tesouraria) é realizada integralmente no software. Um atraso na configuração adia toda a cadeia contábil.
Antes de iniciar o primeiro exercício, verificamos se as nomenclaturas contábeis estão atualizadas, se as ligações com o módulo de faturamento funcionam e se as exportações para a tesouraria estão configuradas no formato correto. Um teste de envio para o posto contábil permite validar toda a cadeia sem envolver dados reais.
A configuração de um software de gestão como o Berger Levrault não deve ser improvisada no dia em que as faturas se acumulam. As coletividades que antecipam a sincronização dos direitos, escolhem seu modo de hospedagem com conhecimento de causa e documentam os perfis dos usuários ganham várias semanas na implementação efetiva.