Der Sozial- und Wirtschaftsausschuss eines Unternehmens für digitale Dienstleistungen wie Altran (nun Teil der Capgemini-Gruppe) verwaltet zwei separate Haushaltsmittel, die jeweils spezifischen Zuweisungsregeln unterliegen. Das Verständnis ihrer Mechanik ermöglicht es den gewählten Vertretern und den Mitarbeitern, genau zu wissen, was die sozialen Aktivitäten finanziert und was zum laufenden Betrieb des Ausschusses gehört.
Bruttolohnsumme: die Berechnungsgrundlage für das CSE-Budget von Altran
Alle Budgets eines CSE werden auf der Grundlage eines gemeinsamen Indikators berechnet: der Bruttolohnsumme des Unternehmens. Dieser Begriff umfasst alle Vergütungen, die sozialversicherungspflichtig sind, einschließlich Prämien, Überstunden und Urlaubsvergütungen.
In einer Struktur der Größe von Altran, wo die Mitarbeiterzahl weit über fünfzig liegt, zahlt der Arbeitgeber jedes Jahr zwei separate Zuschüsse. Der erste, das Betriebskostenbudget (auch AEP-Budget genannt), beträgt mindestens 0,20 % der Bruttolohnsumme. Für Unternehmen mit mehr als zweitausend Mitarbeitern steigt dieser Mindestbetrag auf 0,22 %. Dieser Satz stellt ein gesetzliches Minimum dar: Eine Betriebsvereinbarung oder eine günstigere Regelung kann ihn erhöhen.
Der zweite Haushalt, der den sozialen und kulturellen Aktivitäten (ASC) gewidmet ist, hat keinen festgelegten Mindestsatz gemäß dem Arbeitsgesetzbuch. Der Betrag ergibt sich aus einer Vereinbarung, einer Praxis oder einer einseitigen Entscheidung der Geschäftsführung. Um die Details der haushaltlichen Praktiken von Altran und seinem CSE zu überprüfen, ist es möglich, Pixikult für weitere Details zu den Prioritäten der sozialen Aktivitäten zu konsultieren.
ASC-Zuschuss des CSE: Zuteilungsregeln und Entscheidungen 2024
Das ASC-Budget dient zur Finanzierung von Leistungen, die direkt den Mitarbeitern und ihren Familien zugutekommen: Urlaubsgutscheine, kulturelle und sportliche Tickets, Geschenkgutscheine für URSSAF-Veranstaltungen (Schulanfang, Weihnachten, Geburten), Teilnahme an Reisen oder Unterstützung bei Freizeitaktivitäten.
Im Jahr 2024 haben viele CSE einen deutlichen Anstieg der Anfragen nach ASC-Leistungen festgestellt. Der Rückgang der Kaufkraft der Mitarbeiter, insbesondere bei Freizeit- und Urlaubsausgaben, hat mehr Begünstigte dazu veranlasst, diese Hilfen in Anspruch zu nehmen. Dieser Druck hat mehrere Ausschüsse dazu gebracht, die Zuschüsse strenger zu regulieren, indem sie bestimmte Vorteile reduzierten oder priorisierte Zielgruppen wie Alleinerziehende oder Geringverdiener ansprachen.
Ein rechtlicher Punkt der Aufmerksamkeit hat das Jahr ebenfalls geprägt. Die Rechtsprechung erinnert daran, dass der CSE den Zugang zu ASC nicht an eine Mindestanzahl an Dienstjahren im Unternehmen knüpfen darf. Jeder Mitarbeiter, unabhängig von seinem Vertrag oder seinem Einstellungsdatum, muss von den vom Ausschuss angebotenen sozialen und kulturellen Aktivitäten profitieren können. Die Anwendung eines Dienstjahreskriteriums setzt den CSE einem Rechtsstreit aus.
Von der URSSAF akzeptierte Modulationskriterien
Wenn die Dienstjahre ausgeschlossen sind, kann der CSE hingegen die Höhe der Hilfen anhand objektiver Kriterien modulieren:
- Der Familienquotient oder das Einkommen des Haushalts, um den Fokus auf Mitarbeiter mit bescheidenen Mitteln zu legen
- Die familiäre Zusammensetzung (Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder), was es ermöglicht, die Urlaubszuschüsse oder Schulanfangszuschüsse anzupassen
- Die Art der beantragten Leistung, indem unterschiedliche Obergrenzen festgelegt werden, je nachdem, ob es sich um Tickets, Aufenthalte oder Geschenkgutscheine handelt
Das gewählte Kriterium muss einheitlich auf alle Mitarbeiter angewendet werden, um Diskriminierung zu vermeiden.
Übertragung zwischen CSE-Budgets: Mechanismus und gesetzliche Obergrenze
Das Arbeitsgesetzbuch erlaubt eine teilweise Übertragung von einem Budget auf ein anderes am Ende des Geschäftsjahres. Der CSE kann bis zu 10 % des Restbetrags des Betriebskostenbudgets auf das ASC-Budget übertragen. Diese Möglichkeit erlaubt es, nicht verbrauchte Mittel aus dem Betrieb zu nutzen, um zusätzliche soziale Leistungen zu finanzieren.
Die umgekehrte Übertragung (ASC zu Betriebskosten) ist ebenfalls möglich, ebenfalls bis zu 10 % des jährlichen Überschusses. Diese Maßnahme muss in einer Plenarsitzung beschlossen und in den Jahresabschlüssen des Ausschusses festgehalten werden.
Für einen CSE eines großen Unternehmens stellt dieser Mechanismus ein nicht zu vernachlässigendes Hebel dar. Ein untergenutztes Betriebskostenbudget (zum Beispiel wenn der Ausschuss keinen Experten in Anspruch genommen oder keine hohen Ausbildungskosten verursacht hat) kann somit in Geschenkgutscheine oder Urlaubszuschüsse umgeleitet werden.
Verstärkte Buchhaltungspflicht
Seit Inkrafttreten der Vorschriften der Autorität für Rechnungslegungsstandards, die für CSE gelten, müssen Ausschüsse, deren Ressourcen bestimmte Schwellenwerte überschreiten, eine Buchhaltung führen, die den spezifischen Rechnungslegungsplänen entspricht. Die Mitglieder des CSE Altran sind, angesichts der Größe des Unternehmens, verpflichtet, Jahresabschlüsse zu erstellen, die in der Plenarsitzung genehmigt werden, und diese den Mitarbeitern zur Kenntnis zu bringen.
- Ein Bericht über die Verwaltung, der die Verwendung des ASC-Budgets und des Betriebskostenbudgets detailliert
- Eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung, die den geltenden Rechnungslegungsstandards entsprechen
- Die Veröffentlichung der Konten an die Mitarbeiter, entweder durch Aushang oder über das Intranet des Unternehmens
Diese buchhalterische Transparenz schützt die gewählten Vertreter im Falle einer Kontrolle und ermöglicht es den Mitarbeitern zu überprüfen, wie ihre Zuschüsse verteilt werden.
Rolle der ASC-Kommission und Dialog mit der Geschäftsführung
In großen CSE gibt es eine Kommission für soziale und kulturelle Aktivitäten, die die Anträge vor ihrer Behandlung in der Plenarsitzung prüft. Diese Kommission untersucht die Angebote der Dienstleister, vergleicht die Ticketangebote, bewertet das Feedback der Mitarbeiter zu den Leistungen des Vorjahres und schlägt einen Haushaltsplan für jede Ausgabenposition vor.
Der Dialog mit der Geschäftsführung bleibt strukturell. Der Arbeitgeber entscheidet nicht über die Zuweisung des ASC-Budgets (dieses Recht gehört ausschließlich dem Ausschuss), legt jedoch die Höhe des gezahlten Zuschusses fest. Die jährlichen Verhandlungen, insbesondere während der Konsultation über die Sozialpolitik, können zu einer Erhöhung des ASC-Haushalts führen, wenn die Geschäftsführung bereit ist, über den geltenden Mindestbetrag hinauszugehen.
Die Mitarbeitervertreter verfügen auch über Delegationsstunden, um die Sitzungen vorzubereiten, die Konten zu analysieren und die Mitarbeiter zu treffen. Diese Stunden werden nicht aus dem CSE-Budget finanziert, sondern stellen eine Arbeitszeit dar, die vom Arbeitgeber vergütet wird.
Die Haushaltsführung eines CSE, das an ein großes Unternehmen der digitalen Branche angeschlossen ist, basiert auf präzisen Regeln, lässt den gewählten Vertretern jedoch einen echten Spielraum für Entscheidungen. Die Qualität der den Mitarbeitern angebotenen Leistungen hängt davon ab, wie gut die Hilfen anhand objektiver sozialer Kriterien moduliert werden, wie der Übertragungsmechanismus zwischen Budgets genutzt wird und wie transparent die Rechnungslegung ist.